Datenschutz im GTS-Portal
Das Portal verarbeitet die in den Formularen angegebenen Daten ausschließlich zur Organisation der Ganztagsschule, zur Bearbeitung von Anmeldungen und zur Koordination von Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleitern.
Verarbeitete Angaben
Je nach Formular werden Namen, Anschrift, Klassenstufe, Kontaktdaten, Angebotswahl, Verfügbarkeit und Bearbeitungsstatus gespeichert. Bei der verbindlichen Jugendbegleiter-Anmeldung werden außerdem Bankverbindung und Unterschrift erhoben. Bankdaten werden verschlüsselt, Unterschriften im geschützten Speicher abgelegt. In Bestätigungs-E-Mails wird die IBAN nur verkürzt wiedergegeben.
Zugriff und Aufbewahrung
Personenbezogene Angaben sind nur im geschützten Verwaltungsbereich sichtbar. Exporte mit personenbezogenen Daten müssen ebenfalls geschützt aufbewahrt werden. Daten werden gelöscht oder archiviert, sobald Zweck und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erlauben.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Für Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung wende dich bitte an die auf der schulischen Website genannte verantwortliche Stelle. Vor der öffentlichen Freigabe muss dieser Entwurf um die verbindlichen Angaben des Schulträgers ergänzt und rechtlich geprüft werden.